根據(jù)中國(guó)大使館的公告，2023年11月7日起，中國(guó)將開始執(zhí)行《取消外國(guó)公文書認(rèn)證要求的公約》（以下簡(jiǎn)稱《公約》），并將其適用于中國(guó)與新加坡之間的文件認(rèn)證。

這意味著新加坡出具的符合《公約》要求的公文書，無(wú)需再經(jīng)過(guò)領(lǐng)事認(rèn)證，即可在中國(guó)內(nèi)地使用。同樣，中國(guó)出具的文件在新加坡使用時(shí)也免除領(lǐng)事認(rèn)證的繁瑣程序。

新規(guī)的最大亮點(diǎn)在于，新加坡文書只需辦理附加證明書（Apostille），即可在中國(guó)內(nèi)地合法使用。這一變化將為個(gè)人和企業(yè)提供巨大便利，節(jié)省時(shí)間和費(fèi)用。

要知道在過(guò)去，中國(guó)學(xué)生和企業(yè)需要將這些文件經(jīng)過(guò)香港國(guó)際公證人公證后，再遞交至中國(guó)香港高等法院加簽（Apostille），即辦理海牙認(rèn)證。但自中國(guó)加入《公約》后，這一步驟變得不再必要，各類文件在中國(guó)、新加坡以及其他海牙條約國(guó)辦理附加證明書后，就能直接使用。

那么，哪些證件可以免除領(lǐng)事認(rèn)證呢？根據(jù)預(yù)估，中國(guó)文件的辦理周期可縮短到10個(gè)工作日，而新加坡文件的辦理周期約為15天左右，而相應(yīng)的費(fèi)用也將減少。

一般情況下，需要辦理附加證明書的文書包括個(gè)人證件類（如出生證、結(jié)婚證、駕照等）、留學(xué)類文書（如成績(jī)單、學(xué)歷證書等）、證明類文書（如無(wú)犯罪記錄證明、單身證明等）、以及商業(yè)文件類文書（如注冊(cè)證書、合同書、授權(quán)書、報(bào)關(guān)單等）。

這一新規(guī)的實(shí)施將大幅簡(jiǎn)化辦事流程，為個(gè)人和企業(yè)提供更高效的服務(wù)。不過(guò)，在使用新規(guī)前，還需要了解中國(guó)用文單位對(duì)外國(guó)公文書的具體要求，包括格式、內(nèi)容、時(shí)限和翻譯等。

在中國(guó)方面，附加證明書是由中國(guó)外交部簽發(fā)的，而對(duì)于在新加坡出具的文件，必須向新加坡主管機(jī)關(guān)申請(qǐng)附加證明書。

需要注意的是，附加證明書用于證明公文書上的簽名真實(shí)性、簽署人的身份以及印鑒的真實(shí)性。但辦理附加證明書并不代表文書的內(nèi)容本身真實(shí)性和合法性，這仍然遵循“誰(shuí)出具，誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則。

新規(guī)的細(xì)節(jié)有一些需要注意的地方，包括辦理附加證明書的文件種類、地點(diǎn)，以及文書的使用范圍等。在中國(guó)領(lǐng)事服務(wù)網(wǎng)發(fā)布的官方信息中，還提到了一些常見問(wèn)題，如何辦理附加證明書、哪些文書不能辦理附加證明書，以及涉及其他省份的文書需要特別注意的問(wèn)題等。

總之，新規(guī)將為需要使用外國(guó)文件的個(gè)人和企業(yè)帶來(lái)更大的便利，減少了繁瑣的領(lǐng)事認(rèn)證手續(xù)，使文件的使用更加高效和便捷。希望這一變化對(duì)于加強(qiáng)中國(guó)與新加坡之間的合作和交流將起到積極作用。詳情咨詢熱線：400-7227-010。